個人情報保護方針
１．個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得、利用および提供については、本人に対し取得する目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。
(1)個人情報の取得について
個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段によって行います。
(2)個人情報の主要な取得目的
当社は、下記の目的で個人情報を利用します。
- お客さま情報： 商品キャンペーンなどでお客さまよりお寄せいただいた個人情報の取扱い
- 社員情報： 社員の雇用及び人事管理
- 取引先関連情報：弊社が取引を行う相手先の情報
ただし、以下に述べる場合にはその限りではありません。
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
(3)個人情報の利用について
個人情報を利用する場合には、本人に対して説明した利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用を行います。ただし、以下に示すいずれかに該当する場合には、この限りではありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)個人情報の提供について
当社は、法に定める場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし１－（３）で定める但し書きa)～d）に該当する場合にはその限りではありません。
2． 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の安全管理措置
(1)管理体制
個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱う担当者についても必要最小限の者に限定し、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報データベース等については、必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、利用目的の達成に必要な担当者以外がアクセスできない措置を講ずるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防及び是正に努めます。
(2)外部委託
個人情報の処理等を外部委託する場合には、当社と同様の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書等で個人データの取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
(3)苦情及び相談への対応
個人情報に関して寄せられた苦情及び相談に対しては、速やかに対処します。